คำอธิบายงาน (JDs) ที่เขียนอย่างดีและชัดเจนสามารถช่วยบริษัทของคุณในฐานะเครื่องมือการจัดการสำหรับการค้นหา จัดหมวดหมู่ และมอบหมายความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับงาน ยังช่วยในการจัดองค์กรและแบ่งงานพร้อมป้องกันการลอกเลียนแบบการทำงานของพนักงานอีกด้วย นั่นเป็นเหตุผลที่ควรรักษาความเอาใจใส่และความระมัดระวังเป็นพิเศษในขณะที่ร่างรายละเอียดงานสำหรับบริษัทของคุณ
ซึ่งเป็นไปตามองค์ประกอบที่จำเป็นสำหรับแต่ละตำแหน่ง
รูปภาพ
JD ที่ยอดเยี่ยมกำหนดและเน้นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในตำแหน่งของพนักงาน โดยเริ่มจากการวิเคราะห์อย่างรอบคอบเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของงานหลัก (วัตถุประสงค์ หน้าที่หลักและความรับผิดชอบ ความสัมพันธ์ในการรายงาน วัฒนธรรมการทำงานและความต้องการทางกายภาพ และทักษะ/คุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับงาน)
ผู้จัดการ/หัวหน้างานควรรับผิดชอบในการพัฒนาแบบร่างพื้นฐานหรือเปลี่ยนแปลงรายละเอียดงานที่มีอยู่ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรช่วยจัดหารูปแบบ ตัวอย่าง และรวบรวมข้อมูล อย่างไรก็ตาม เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด หัวหน้างานควรมีปฏิสัมพันธ์กับพนักงานเสมอในการพัฒนาหรือตรวจสอบ JD เพื่อความถูกต้องและโปร่งใส
องค์ประกอบของ JD ที่ยอดเยี่ยม
ข้อมูลโดยย่อ:ต้องระบุชื่อเรื่อง วันที่มีผลบังคับใช้ของ JDs และแผนกของพนักงานอย่างชัดเจน สิ่งนี้ควรทำให้สั้นและไม่โอ้อวดแต่อธิบายได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
วัตถุประสงค์:นี่ควรเป็นประโยคสั้น ๆ หนึ่งหรือสองประโยคที่รวมเอาจุดประสงค์พื้นฐานและความตั้งใจของตำแหน่ง เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็วถึงแรงจูงใจหลักว่าทำไมงานถึงมีอยู่ ควรให้อำนาจแก่ทุกคนที่คุ้นเคยกับบริษัทและงานของบริษัทอย่างแท้จริงเพื่อเข้าใจวัตถุประสงค์หลักของตำแหน่งงานที่ต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถกล่าวถึงข้อ จำกัด ความสำคัญเฉพาะหรือความรับผิดชอบร่วมกันได้ที่นี่
เช่น ผู้ช่วยฝ่ายการเงิน
“มีส่วนร่วมในการจัดตารางเวลา ปรับปรุง และดำเนินการตามนโยบายการเงินและการบัญชี ซึ่งจะทำให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดถูกต้องและเป็นปัจจุบัน”
ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
“จัดการทรัพยากรบุคคลขององค์กรอย่างเชี่ยวชาญและมีประสิทธิภาพเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ของการจ้างงานที่มุ่งเน้นผลลัพธ์”
* สังเกตว่าแต่ละรายการเริ่มต้นด้วยคำกริยาการกระทำตามด้วยรายละเอียดเฉพาะของสิ่งที่ทำและเหตุผลที่ทำ
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก :นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของ JD
ซึ่งควรกำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบหลักในลักษณะที่มุ่งเน้นกระบวนการโดยสังเขปแต่ชัดเจน พยายามรวมคำอธิบายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับลักษณะหลักของฟังก์ชันหนึ่งๆ แทนที่จะระบุเฉพาะสิ่งที่ทำ สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกสิ่งที่ส่งมอบเฉพาะสำหรับงาน
ตัวอย่างเช่น คำสั่ง: “ดูแลพนักงานทั้งหมดที่ดำเนินการตามคำสั่งซื้อของลูกค้าสำหรับการจัดส่งและการเรียกเก็บเงิน”
สามารถระบุได้ดีกว่าดังต่อไปนี้: “ดูแลผู้บริหารฝ่ายขายในการรับคำสั่งซื้อออนไลน์จากลูกค้าและดำเนินการให้เสร็จสิ้นเพื่อการจัดส่งและการเรียกเก็บเงินที่รวดเร็วภายใน 15 ชั่วโมงของการสั่งซื้อ”
ขอแนะนำว่ารายละเอียดงานทั้งหมดมีหน้าที่/ความรับผิดชอบไม่เกิน 10 รายการ; ในอุดมคติห้าหรือหกหน้าที่ถือว่าเหมาะสมเพื่อให้คำอธิบายง่ายต่อการเข้าใจ นำไปใช้ ทำความเข้าใจในการนำไปใช้และติดตาม งานหรือการกระทำที่คล้ายกันสามารถรวมเข้าด้วยกันเพื่อกำหนดสิ่งที่จะบรรลุ โดยปกติแล้ว งานระดับผู้อำนวยการหรือระดับผู้จัดการจะใช้คำสั่งหน้าที่กว้างกว่ามาก
ความสัมพันธ์ในองค์กร
ส่วนนี้ควรกำหนดความสัมพันธ์ของการรายงานระหว่างตำแหน่งนี้กับตำแหน่งสำคัญอื่น ๆ รวมถึงหัวหน้างานและตำแหน่งที่ควบคุม ความสัมพันธ์ในองค์กรควรครอบคลุมข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการประสานงานกับตำแหน่งหรือแผนกอื่นๆ
ตัวอย่างเช่น ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการ
Credit : สล็อตเว็บตรง100 / ดูหนังฟรี / 50รับ100
